الفريق والأدوار

الأدوار

لكل شخص في مساحة العمل دور واحد فقط داخل تلك المساحة. والأدوار تراكمية — فالمسؤول يستطيع كل ما يستطيعه العضو، والعضو كل ما يستطيعه المشاهد — وفوق الثلاثة يأتي المالك، وهو من أنشأ مساحة العمل.

• المالك هو من أنشأ مساحة العمل، ويحمل وسم المالك في قائمة الأعضاء. يستطيع كل ما يستطيعه المسؤول، وهو وحده من يغيّر الخطة، ولا يستطيع أحد إزالته أو خفض دوره. ولا يمكن نقل الملكية إلى شخص آخر من داخل التطبيق بعد.
• تغيير دور شخص يُسجّل خروجه من كل أجهزته، فيسري الدور الجديد فورًا.

دعوة شخص

1. ١

   افتح مساحة العمل

   لا يرى بطاقة دعوة عضو إلا المسؤولون والمالك. أدخل بريد الشخص — واسمه اختياري.

2. ٢

   حدّد دوره

   عضو (الافتراضي) أو مشاهد أو مسؤول — الدور الذي يصل به. ويمكنك تغييره من قائمة الأعضاء في أي وقت.

3. ٣

   اختر لغته

   لغة المدعوّ هي اللغة التي يقرأ بها هذا الشخص، لا التي تعمل بها أنت — وتُكتب بها رسالة دعوته. وبعد انضمامه تتبع رسائله لغة المراسلات الخاصة به، التي يضبطها من حسابك.

4. ٤

   أرسل الدعوة

   تُرسل رسالة دعوة تحمل رابطًا خاصًا صالحًا لسبعة أيام وموجّهًا إلى ذلك البريد: فلا يقبلها إلا حساب يحمل ذلك العنوان. ولا تنتقل كلمة مرور أحد عبر البريد أبدًا. ودعوة العنوان نفسه مجددًا ترسل الرابط من جديد، بسبعة أيام جديدة وبالدور الذي اخترته هذه المرة.

ما يراه المدعو. إن لم يكن مسجّلًا للدخول، يفتح الرابط صفحة «أنت مدعو» تذكر اسمك واسم مساحة العمل، مع إنشاء حساب وتسجيل الدخول؛ وكلاهما يعيده إلى الدعوة — ويؤكد الحساب الجديد بريده برمز من ستة أرقام في الطريق. وإن كان مسجّلًا بالعنوان المدعو، يضغط الانضمام إلى مساحة العمل. وإن كان مسجّلًا بحساب آخر، تعرض الصفحة تبديل الحساب. والرابط المنتهي أو المستخدم مسبقًا يقول ذلك. ويحصل الحساب الجديد أيضًا على مساحة عمل خاصة به، وينتقل بينهما من مبدّل مساحات العمل أعلى الشريط الجانبي.

إزالة الأشخاص والمغادرة

• إزالة عضو تُنهي وصوله فورًا — فأي جلسة مفتوحة لديه تتوقف عند أول إجراء يقوم به.
• يستطيع أي مسؤول أو عضو أو مشاهد المغادرة بزر مغادرة الفريق في صفحة مساحة العمل. أما المالك فيبقى مع مساحة العمل.
• الاستبيانات والإجابات ملك لمساحة العمل لا للشخص الذي أنشأها. فإزالة أحدهم لا تمسّ عمله.

سجل النشاط

يحصل المسؤولون والمالك على سجل تراكمي لا يُعدَّل يوثّق كل ما له أثر — سجل النشاط، ضمن خطة Pro. ويشمل الاستبيانات (إنشاءً وإعادة تسمية ونشرًا وإيقافًا وأرشفةً وحذفًا)، والإجابات (تعديلًا وحذفًا ومراسلةً وتصديرًا)، وجهات الاتصال (تعديلًا وحذفًا وتصديرًا)، ودعوة المشاركين أو إلغاء دعواتهم، والفريق (دعوةً وانضمامًا وإزالةً وتغييرًا للأدوار)، والحسابات (تغيير مفاتيح المرور وكلمات المرور وعناوين البريد)، ومساحة العمل (الخطة والوحدات والمنطقة الزمنية والاسم والشعار والهوية والعناوين ونطاق الإرسال).

لا يستطيع أحد تعديل السجلات أو حذفها، بمن فيهم المسؤولون. ابحث فيه بالشخص أو بالنص، وتنقّل بين صفحاته حين يكبر.