دليل جهات الاتصال

ما هو

عندما يجيب شخص على استبيان يطلب اسمه أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه، تُنسخ تلك الإجابات إلى جهات الاتصال — قائمة واحدة بكل من منحك وسيلة للتواصل معه، الأحدث أولًا، مع الاستبيان الذي وردت منه وتاريخه.

والغاية هي التصرّف بها. فكل بريد إلكتروني رابط mailto: حي وكل رقم رابط tel:، وبجانب كليهما زر نسخ — فالتواصل مع شخص نقرة واحدة، لا بحثًا في جدول إجابات.

أي الأسئلة تغذّيه

تُلتقط أسئلة البريد الإلكتروني والهاتف تلقائيًا. لا حاجة لأي إجراء منك — فالاستبيانات التي نشرتها بالفعل تبدأ بملء الدليل فور إجابة الشخص التالي.

أما الأسماء فلا تُخمَّن أبدًا. فـ«الاسم الكامل» و«اسم المشروع» و«اسم مدرستك» تبدو متطابقة للنظام، ولذلك لا يفترض شيئًا. افتح السؤال في أداة البناء واضبط دليل جهات الاتصال على *الاسم*.

1. 1

   افتح السؤال

   في أداة البناء، اختر سؤال إجابة قصيرة أو بريد إلكتروني أو هاتف. يظهر عنصر دليل جهات الاتصال ضمن إعداداته.

2. 2

   اختر ما يحمله

   الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف — أو لا تُجمع لإبقائه خارج الدليل. والخيار الموسوم *الافتراضي* هو ما يحدث إن لم تغيّر شيئًا.

3. 3

   انشر

   يسري هذا الربط على الإجابات الواردة من تلك اللحظة فصاعدًا. أما الإجابات المجمّعة سابقًا فتحتفظ بالربط الذي كان ساريًا حين وصلت.

وإذا طلب الاستبيان الشيء نفسه مرتين، يحفظ الدليل أول إجابة معبأة بترتيب الصفحة — فالاستبيانات تضع بيانات المشارك نفسه أولًا، والحقل الأول المتروك فارغًا لا يحجب إجابة كُتبت في الثاني. وتنبّهك أداة البناء إلى ذلك على السؤال عندما يتشارك أكثر من سؤال العمود نفسه.

البحث والتصدير

• البحث يشمل الأسماء والبُرد الإلكترونية وأرقام الهواتف وأسماء الاستبيانات معًا — فرقم نصف متذكَّر يجد الشخص كما يجده الاسم تمامًا.
• التصفية حسب الاستبيان تحصر النتائج في مشاركي برنامج واحد.
• التصدير يتبع التصفية. فما تراه على الشاشة هو ما يُنزَّل، بصيغة CSV أو Excel — ويحتفظ ملف Excel بالبُرد والأرقام كروابط قابلة للنقر.
• وتُهذَّب أرقام الهواتف فور ورودها مهما كان رمز الدولة: فتصبح +1 555 0100 و001-5550100 و(1) 555 0100 صيغة واحدة قابلة للبحث.

تعديل المدخلات وحذفها

يستطيع الأعضاء والمديرون تصحيح مدخل في الدليل أو حذفه من صفّه — فالقلم للتعديل وسلة المهملات للحذف. وتُنظَّف القيم المعدَّلة كما تُنظَّف الإجابات المرسلة تمامًا: البريد الإلكتروني بأحرف صغيرة ويجب أن يبدو عنوانًا صحيحًا، ورقم الهاتف يحتفظ بأرقامه (وعلامة + في البداية)، ويجب أن يبقى للمدخل اسم أو بريد أو رقم هاتف على الأقل.

من يستطيع رؤيته

يستطيع كل أعضاء الفريق الاطلاع على الدليل. فلا شيء فيه جديد: إذ إن الأسماء والبُرد الإلكترونية وأرقام الهواتف نفسها ظاهرة أصلًا لكل من يستطيع فتح إجابات استبيان، ووضعها خلف باب أضيق هنا كان ليحمي صفحة لا بيانات.

أما التصدير فللأعضاء والمديرين فقط — وهو الحد نفسه المطبَّق على تصدير الإجابات. فالاطلاع على شاشة تلو الأخرى ليس كالخروج بملف، والثاني وحده هو ما ينقل البيانات إلى حيث لا تعود مساحة العمل تراها. ولا تظهر أزرار التصدير للمشاهدين، ويرفضهم التنزيل حتى لو وصلوا إلى الرابط مباشرة. ويُكتب كل تصدير يقع في سجل النشاط بمن نفّذه ومتى.