النشر والمشاركة

مسودة، منشور، مؤرشف

الاستبيان هوية ثابتة يقف خلفها سجلٌّ من النسخ. فأنت تعدّل دائمًا على مسودة، ويحصل المشاركون دائمًا على آخر نسخة منشورة، وتصبح النسخ المنشورة الأقدم مؤرشفة دون أن تُحذف أبدًا.

• فتح المحرر على استبيان منشور يستأنف المسودة إن وُجدت — بما فيها تعديلات زميل لم تُنشر — أو يبدأ مسودة جديدة منسوخة عمّا هو حي الآن. وتظل النسخة الحية تخدم المشاركين أثناء عملك.
• وما دامت المسودة تحمل تعديلات محفوظة لا يراها المشاركون بعد، تعرض أداة البناء شارة تعديلات غير منشورة بجانب «تم الحفظ»، وتعرض صفحة الاستبيان تنبيه تعديلات لم تُنشر بعد مع طريق للعودة إلى أداة البناء. وتبقى شارة الحالة تقول منشور — فهي تخص النسخة الحية لا تعديلاتك.
• النشر يجعل تلك المسودة هي الحية ويؤرشف النسخة التي حلّت محلها. كما يعيد فتح الاستبيان إن كان موقوفًا مؤقتًا أو مؤرشفًا. وإعادة فتح استبيان مؤرشف تجعله يُحسب مجددًا ضمن الاستبيانات النشطة في خطتك، لذا تُبلَّغ مساحة العمل التي بلغت ذلك الحد بذلك بدلًا من النشر — فيبقى الاستبيان مؤرشفًا وتبقى تعديلاتك في المسودة.
• الإعدادات ليست مسودات. فالجدولة ولغات الاستبيان والإجابات لكل شخص ومن يمكنه المشاركة تسري لحظة حفظها — دون حاجة إلى النشر.
• تُحفظ كل إجابة مع النسخة التي أُجيب عليها، فلا تتغير الإجابات نفسها أبدًا. وتعرض عناوين الأعمدة في الجدول وملف التصدير أحدث صياغة لكل سؤال.

الرابط العام

انسخ الرابط من الشريط أعلى أداة البناء، أو من صفّه في قائمة الاستبيانات (زر النسخ، أو نسخ الرابط في قائمة ⋯ على الشاشات الأضيق، حيث تُخفي القائمة عمود الرابط)، أو من النافذة التي تظهر عند النشر. وهو يشبه https://…/s/istimara-k7mq3xrp ويمكن لصقه بأمان في واتساب أو رسالة بريدية أو رمز QR على ملصق. وإن كان لمساحة عملك عنوان خاص بها مختار للروابط، فهو العنوان الذي تنسخه — وتبقى العناوين القديمة تعمل.

لا يحتوي العنوان على اسم الاستبيان. بل يُولَّد لحظة إنشاء الاستبيان: كلمة ثابتة ورمز عشوائي، بالطول نفسه في كل مرة. فاسم الاستبيان داخلي — هو ما يتصفحه فريقك في القائمة، ولا شأن له بأن يُنشر لكل مشارك وفي كل رسالة مُعاد توجيهها. والجزء العشوائي هو أيضًا ما يجعل الرابط غير قابل للتخمين، وهذا مهم لأن كل من يملك الرابط يستطيع فتح الاستبيان. وإعادة تسمية الاستبيان لا تغيّر العنوان أبدًا، وهذا ما يُبقي الملصقات المطبوعة صالحة.

• مشاركة الرابط على واتساب أو وسائل التواصل تُظهر بطاقة معاينة تحمل عنوان الاستبيان ووصفه — فاكتبهما لقارئ لا لأرشيفك.
• روابط الاستبيانات غير مفهرسة: فهي مستبعدة عمدًا من محركات البحث. يستطيع كل من لديه الرابط فتحه، لكن لن يعثر عليه أحد عبر Google.
• لا يتغير العنوان أبدًا، فيبقى رمز QR المطبوع صالحًا مع كل إعادة تصميم مستقبلية للاستبيان.

رموز QR

لكل رابط استبيان رمز QR يُولَّد فورًا. افتحه من زر QR بجوار الرابط في قائمة الاستبيانات، أو من قائمة ⋯، أو من صفحة الاستبيان نفسه، أو مباشرةً من النافذة التي تظهر لحظة النشر.

1. ١

   اختر المقاس

   ١٠٢٤ بكسل هو الخيار الصحيح في الغالب: فهو يصمد أمام ضغط واتساب ويُطبع نظيفًا بالحجم الذي يأخذه رمز الملصق عادةً. اختر ٢٠٤٨ للطباعة كبيرة الحجم، أو ٥١٢ لعرضٍ على الشاشة.

2. ٢

   أو خذ النسخة المتجهة

   تنزيل SVG يعطيك ملفًا متجهًا يبقى حادًا بأي حجم — سلّم هذا للمصمم، أو ضعه في لافتة ستُطبع بعرض أمتار.

3. ٣

   أو اطبع الملصق

   الطباعة ترتّب الرمز على صفحة تحمل عنوان الاستبيان وعبارة «امسح الرمز لفتح الاستبيان» والعنوان الإلكتروني تحته وشعار المنصة بلون مساحة عملك، جاهزة للتعليق على لوحة إعلانات. واختيار «حفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة يعطيك ملفًا لإرساله.

• المشاركة تسلّم الصورة إلى قائمة المشاركة في هاتفك — مباشرةً إلى واتساب أو البريد أو AirDrop — على الأجهزة التي تدعمها. أما على متصفح سطح المكتب فاستخدم نسخ الصورة والصقها حيث تكتب.
• مربّع أو دائري يغيّر شكل الرمز فقط. كلاهما يحمل العنوان نفسه ويُمسح بالكفاءة نفسها، والمربّع أأمن لكل ما سيُصوَّر بآلة نسخ.
• يمكن إطفاء الشعار في المنتصف بمفتاح الشعار. اتركه مفعّلًا إلا إذا سبّبت طابعة أو ماسح معيّن مشكلة — فالرمز يحمل تكرارًا كافيًا ليُقرأ من خلاله.

الفتح والإغلاق بجدولة

يمكن للاستبيان المنشور أن يفتح نفسه في تاريخ ويغلق نفسه في آخر، فلا يحتاج أحد للسهر حتى منتصف الليل ليضغط زرًا. اضبط ذلك من إعدادات الاستبيان في أداة البناء.

• بلا تاريخين — يستقبل الاستبيان الإجابات طوال فترة نشره. هذا هو الوضع الافتراضي ولا يتغيّر شيء.
• تاريخ فتح فقط — أعلن عنه الآن ودعه يبدأ في يومه. وقبل ذلك يرى الزائرون صفحة تخبرهم بتاريخ الفتح.
• تاريخ إغلاق فقط — مفتوح الآن ويتوقف في يومه، دون أن يتذكّر أحد إيقافه.
• كلاهما — نافذة محددة من البداية إلى النهاية.

1. ١

   اختر يومًا

   افتح التقويم واختر تاريخًا. ويبقى مفتوحًا بعدها، لأن الجدولة يومٌ ووقت معًا.

2. ٢

   اختر وقتًا

   الساعة في اللوحة نفسها تحت التقويم. اضغط ٠٩:٠٠ أو ١٢:٠٠ أو ١٧:٠٠ أو ٢٣:٥٩ أو الآن، أو اكتب أي وقت تريده. ثم تم.

3. ٣

   راجع ما اخترته

   أسفل الحقلين تُكتب النافذة كاملة — اليوم من الأسبوع والشهر والوقت. راجعها: فـ03/08 و08/03 ثمانية أحرف متطابقة، والتاريخ المكتوب معكوسًا لا يُلحظ حتى يُفتح الاستبيان في اليوم الخطأ.

وللنوافذ الشائعة اختصار: أسبوع وأسبوعان وشهر تضبط وقت الإغلاق انطلاقًا من وقت الفتح بضغطة واحدة. وإن لم يُحدَّد وقت فتح بعد، فتبدأ من اليوم عند ٠٩:٠٠، وتغلق دائمًا عند ٢٣:٥٩ ليُحتسب اليوم الأخير كاملًا.

يُقرأ التاريخان بحسب المنطقة الزمنية لمساحة العمل المعروضة فوق الحقلين. وخارج النافذة تشرح الصفحة العامة نفسها، ويرفض الاستبيان الإرسال حتى من تبويب كان مفتوحًا سلفًا — فلا يمكن لتبويب تُرك مفتوحًا ليلة كاملة أن يُرسل إلى استبيان مغلق. وتسري الجدولة لحظة حفظها في إعدادات الاستبيان؛ فلا شيء يحتاج إلى النشر.

النشر بلغة واحدة أو لغتين

الاستبيانات ثنائية اللغة افتراضيًا، ويبدّل المشاركون بينهما من الزر في الترويسة. وإذا كان الاستبيان موجّهًا لجمهور واحد، يمكنك نشره بالعربية فقط أو بالإنجليزية فقط — فيختفي الزر ويُفتح الاستبيان دائمًا بتلك اللغة.

ولا يُحذف شيء. فنص اللغة الأخرى يبقى في الاستبيان وتحتفظ أداة البناء بتبويبَي اللغتين، فالعودة تستعيده كما كان تمامًا. فالاختيار يخصّ ما يُعرض على المشاركين، لا حذف عملك.

كما يتجاوز الاستبيان أحادي اللغة أي لغة مضبوطة في متصفح الزائر — بما في ذلك معاينة الرابط التي تظهر عند مشاركة العنوان في محادثة.

واللغة المنشورة يجب أن تكون مكتملة. فنشر استبيان بالعربية فقط يتحقق من أن العنوان وكل نص سؤال وكل خيار وكل مقطع نصي موجود بالعربية — وإلا فقد يواجه المشارك نصًا إنجليزيًا داخل استبيان وعده بالعربية. وتعرض أداة البناء قائمة بالحقول الناقصة بالضبط، ولا يشير زر تبديل اللغة في أداة البناء إلا إلى نواقص اللغة التي تنشر بها فعلًا. ويجري هذا الفحص عند الضغط على نشر — أما تحويل استبيان حيّ إلى لغة واحدة من إعدادات الاستبيان فيسري فورًا، فانشر بعدها ليُفحص.

عام أو بالدعوة

دعوة المشاركين بالبريد

حوّل الاستبيان إلى بالدعوة فقط من صفحته، ثم الصق عناوين البريد — عنوانًا في كل سطر أو مفصولة بفواصل — ثم أرسل. فيتلقى كل شخص رابطه الخاص، بألوان مساحة العمل وبلغته.

تُظهر كل دعوة حالتها وتاريخ وصولها إليها ووقته، فتعرف دائمًا أين وصلت جولة التواصل:

• إعادة الإرسال ترسل الرابط الشخصي نفسه مرة أخرى — لمن فقد الرسالة. وبين كل إرسال وآخر لنفس الشخص مهلة دقيقتين، وحدٌّ أقصاه خمس إعادات لكل دعوة؛ فإن تجاوزتَ أيًّا منهما فانسخ الرابط وأرسله بنفسك.
• سحب الدعوة يغلق الرابط فورًا، مثلًا حين يغادر أحدهم أحد البرامج. ولا يمكن سحب دعوة من أجاب فعلًا — فإجابته وصلت والرابط استُهلك.
• دعوة من جديد تعيد من سحبتَ دعوته برابط جديد. ويبقى الرابط الذي سحبتَه محجوبًا.
• تُتجاهل العناوين المكررة وغير الصحيحة ويُبلَّغ عنها، فلصق قائمة غير مرتبة آمن.
• وحين تتجاوز القائمة ١٠ أشخاص يظهر لها مربّع بحث ومرشّح بالحالة، وتُعرض ١٠ في الصفحة — فيبقى سؤال «من لم يجب بعد؟» سؤالًا واحدًا لا تمريرًا طويلًا.

كيف تُختار اللغة

تُكتب الدعوة بلغة من تصله، لا باللغة التي تعمل بها أنت في تلك اللحظة.

تأخذ المنصة أول ما تستطيع الإجابة عنه مما يلي، ولا تنزل إلى ما بعده إلا عند الحاجة:

1. ١أن يكون من فريقك. فتحدّدها لغة المراسلات عنده، وهي إعداد اختاره بنفسه. انظر حسابك.
2. ٢أن يكون قد أجاب على استبيان من قبل. فتُستخدم اللغة التي عبّأه بها — وليست تفضيلًا صرّح به، لكنها اختيار حقيقي أجراه، ويُعتدّ بأحدثه.
3. ٣ولا واحدة منهما. فالاستبيان المثبَّت على لغة واحدة تُرسل دعوته بها، لأنها اللغة الوحيدة التي سيُفتح بها الرابط. أما الاستبيان ثنائي اللغة فيرجع إلى اللغة التي تعمل بها أنت.

التحكم في استبيان مفتوح