النشر والمشاركة

مسودة، منشور، مؤرشف

الاستبيان هوية ثابتة يقف خلفها سجلٌّ من النسخ. فأنت تعدّل دائمًا على مسودة، ويحصل المشاركون دائمًا على آخر نسخة منشورة، وتصبح النسخ المنشورة الأقدم مؤرشفة دون أن تُحذف أبدًا.

• فتح المحرر على استبيان منشور يبدأ مسودة جديدة منسوخة عمّا هو حي الآن. وتظل النسخة الحية تخدم المشاركين أثناء عملك.
• النشر يجعل تلك المسودة هي الحية ويؤرشف النسخة التي حلّت محلها.
• تسجّل كل إجابة النسخةَ التي أُجيب عليها بالضبط. فالإجابة التي جُمعت الشهر الماضي تبقى مرتبطة بصياغة الأسئلة كما كانت حينها — وتعديل الاستبيان لا يعيد كتابة التاريخ أبدًا.

الرابط العام

بعد النشر، انسخ الرابط من الشريط أعلى أداة البناء، أو من قائمة ⋯ في قائمة الاستبيانات. وهو يشبه https://…/s/istimara-k7mq3xrp ويمكن لصقه بأمان في واتساب أو رسالة بريدية أو رمز QR على ملصق.

لا يحتوي العنوان على اسم الاستبيان. بل يُولَّد لحظة إنشاء الاستبيان: كلمة ثابتة ورمز عشوائي، بالطول نفسه في كل مرة. فاسم الاستبيان داخلي — هو ما يتصفحه فريقك في القائمة، ولا شأن له بأن يُنشر لكل مشارك وفي كل رسالة مُعاد توجيهها. والجزء العشوائي هو أيضًا ما يجعل الرابط غير قابل للتخمين، وهذا مهم لأن كل من يملك الرابط يستطيع فتح الاستبيان. وإعادة تسمية الاستبيان لا تغيّر العنوان أبدًا، وهذا ما يُبقي الملصقات المطبوعة صالحة.

• مشاركة الرابط على واتساب أو وسائل التواصل تُظهر بطاقة معاينة تحمل عنوان الاستبيان ووصفه — فاكتبهما لقارئ لا لأرشيفك.
• روابط الاستبيانات غير مفهرسة: فهي مستبعدة عمدًا من محركات البحث. يستطيع كل من لديه الرابط فتحه، لكن لن يعثر عليه أحد عبر Google.
• لا يتغير العنوان أبدًا، فيبقى رمز QR المطبوع صالحًا مع كل إعادة تصميم مستقبلية للاستبيان.

رموز QR

لكل رابط استبيان رمز QR يُولَّد فورًا. افتحه من زر QR بجوار الرابط في قائمة الاستبيانات، أو من قائمة ⋯، أو من صفحة الاستبيان نفسه، أو مباشرةً من النافذة التي تظهر لحظة النشر.

1. 1

   اختر المقاس

   1024 بكسل هو الخيار الصحيح في الغالب: فهو يصمد أمام ضغط واتساب ويُطبع نظيفًا بالحجم الذي يأخذه رمز الملصق عادةً. اختر 2048 للطباعة كبيرة الحجم، أو 512 لعرضٍ على الشاشة.

2. 2

   أو خذ النسخة المتجهة

   تنزيل SVG يعطيك ملفًا متجهًا يبقى حادًا بأي حجم — سلّم هذا للمصمم، أو ضعه في لافتة ستُطبع بعرض أمتار.

3. 3

   أو اطبع الملصق

   الطباعة ترتّب الرمز على صفحة تحمل عنوان الاستبيان والعنوان الإلكتروني تحته وهوية مساحة العمل، جاهزة للتعليق على لوحة إعلانات. واختيار «حفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة يعطيك ملفًا لإرساله.

• المشاركة تسلّم الصورة إلى قائمة المشاركة في هاتفك — مباشرةً إلى واتساب أو البريد أو AirDrop — على الأجهزة التي تدعمها. أما على متصفح سطح المكتب فاستخدم نسخ الصورة والصقها حيث تكتب.
• مربّع أو دائري يغيّر شكل الرمز فقط. كلاهما يحمل العنوان نفسه ويُمسح بالكفاءة نفسها، والمربّع أأمن لكل ما سيُصوَّر بآلة نسخ.
• يمكن إطفاء الشعار في المنتصف بمفتاح الشعار. اتركه مفعّلًا إلا إذا سبّبت طابعة أو ماسح معيّن مشكلة — فالرمز يحمل تكرارًا كافيًا ليُقرأ من خلاله.

الفتح والإغلاق بجدولة

يمكن للاستبيان المنشور أن يفتح نفسه في تاريخ ويغلق نفسه في آخر، فلا يحتاج أحد للسهر حتى منتصف الليل ليضغط زرًا. اضبط ذلك من إعدادات الاستبيان في أداة البناء.

• بلا تاريخين — يستقبل الاستبيان الإجابات طوال فترة نشره. هذا هو الوضع الافتراضي ولا يتغيّر شيء.
• تاريخ فتح فقط — أعلن عنه الآن ودعه يبدأ في يومه. وقبل ذلك يرى الزائرون صفحة تخبرهم بتاريخ الفتح.
• تاريخ إغلاق فقط — مفتوح الآن ويتوقف في يومه، دون أن يتذكّر أحد إيقافه.
• كلاهما — نافذة محددة من البداية إلى النهاية.

1. 1

   اختر يومًا

   افتح التقويم واختر تاريخًا. ويبقى مفتوحًا بعدها، لأن الجدولة يومٌ ووقت معًا.

2. 2

   اختر وقتًا

   الساعة في اللوحة نفسها تحت التقويم. اضغط 09:00 أو 12:00 أو 17:00 أو 23:59 أو الآن، أو اكتب أي وقت تريده. ثم تم.

3. 3

   راجع ما اخترته

   أسفل الحقلين تُكتب النافذة كاملة — اليوم من الأسبوع والشهر والوقت. راجعها: فـ03/08 و08/03 ثمانية أحرف متطابقة، والتاريخ المكتوب معكوسًا لا يُلحظ حتى يُفتح الاستبيان في اليوم الخطأ.

وللنوافذ الشائعة اختصار: أسبوع وأسبوعان وشهر تضبط وقت الإغلاق انطلاقًا من وقت الفتح بضغطة واحدة. وإن لم يُحدَّد وقت فتح بعد، فتبدأ من اليوم عند 09:00، وتغلق دائمًا عند 23:59 ليُحتسب اليوم الأخير كاملًا.

يُقرأ التاريخان بحسب المنطقة الزمنية لمساحة العمل المعروضة فوق الحقلين. وخارج النافذة تشرح الصفحة العامة نفسها، ويرفض الاستبيان الإرسال حتى من تبويب كان مفتوحًا سلفًا — فلا يمكن لاستبيان تُرك ليلة كاملة أن يُرسل إلى استبيان مغلق.

النشر بلغة واحدة أو لغتين

الاستبيانات ثنائية اللغة افتراضيًا، ويبدّل المشاركون بينهما من الزر في الترويسة. وإذا كان الاستبيان موجّهًا لجمهور واحد، يمكنك نشره بالعربية فقط أو بالإنجليزية فقط — فيختفي الزر ويُفتح الاستبيان دائمًا بتلك اللغة.

ولا يُحذف شيء. فنص اللغة الأخرى يبقى في الاستبيان وتحتفظ أداة البناء بتبويبَي اللغتين، فالعودة تستعيده كما كان تمامًا. فالاختيار يخصّ ما يُعرض على المشاركين، لا حذف عملك.

كما يتجاوز الاستبيان أحادي اللغة أي لغة مضبوطة في متصفح الزائر — بما في ذلك معاينة الرابط التي تظهر عند مشاركة العنوان في محادثة.

واللغة المنشورة يجب أن تكون مكتملة. فنشر استبيان بالعربية فقط يتحقق من أن العنوان وكل نص سؤال وكل خيار وكل مقطع نصي موجود بالعربية — وإلا فقد يواجه المشارك نصًا إنجليزيًا داخل استبيان وعده بالعربية. وتعرض أداة البناء قائمة بالحقول الناقصة بالضبط، ولا يشير زر تبديل اللغة في أداة البناء إلا إلى نواقص اللغة التي تنشر بها فعلًا.

عام أو بالدعوة

دعوة المشاركين بالبريد

حوّل الاستبيان إلى بالدعوة فقط من صفحته، ثم الصق عناوين البريد — عنوانًا في كل سطر أو مفصولة بفواصل — ثم أرسل. فيتلقى كل شخص رابطه الخاص، بألوان مساحة العمل وبلغته.

تُظهر كل دعوة حالتها وتاريخ وصولها إليها ووقته، فتعرف دائمًا أين وصلت جولة التواصل:

• إعادة الإرسال ترسل الرابط الشخصي نفسه مرة أخرى — لمن فقد الرسالة. وبين كل إرسال وآخر لنفس الشخص مهلة دقيقتين، وحدٌّ أقصاه خمس إعادات لكل دعوة؛ فإن تجاوزتَ أيًّا منهما فانسخ الرابط وأرسله بنفسك.
• الإلغاء يغلق الرابط فورًا، مثلًا حين يغادر أحدهم أحد البرامج. ولا يمكن إلغاء دعوة من أجاب فعلًا — فإجابته وصلت والرابط استُهلك.
• دعوة من جديد تعيد من ألغيتَ دعوته برابط جديد. ويبقى الرابط الذي ألغيتَه محجوبًا.
• تُتجاهل العناوين المكررة وغير الصحيحة ويُبلَّغ عنها، فلصق قائمة غير مرتبة آمن.
• وحين تتجاوز القائمة 10 شخصًا يظهر لها مربّع بحث ومرشّح بالحالة، وتُعرض 10 في الصفحة — فيبقى سؤال «من لم يجب بعد؟» سؤالًا واحدًا لا تمريرًا طويلًا.

كيف تُختار اللغة

تُكتب الدعوة بلغة من تصله، لا باللغة التي تعمل بها أنت في تلك اللحظة.

تأخذ المنصة أول ما تستطيع الإجابة عنه مما يلي، ولا تنزل إلى ما بعده إلا عند الحاجة:

1. 1أن يكون من فريقك. فتحدّدها لغة المراسلة عنده، وهي إعداد اختاره بنفسه. انظر حسابك.
2. 2أن يكون قد أجاب على استبيان من قبل. فتُستخدم اللغة التي عبّأه بها — وليست تفضيلًا صرّح به، لكنها اختيار حقيقي أجراه، ويُعتدّ بأحدثه.
3. 3ولا واحدة منهما. فالاستبيان المثبَّت على لغة واحدة تُرسل دعوته بها، لأنها اللغة الوحيدة التي سيُفتح بها الرابط. أما الاستبيان ثنائي اللغة فيرجع إلى اللغة التي تعمل بها أنت.

التحكم في استبيان مفتوح